Tugas Pokok dan Fungsi

Kepala

  1. Pelaksanaan pendataan muzakki dan mustahiq
  2. Pelaksanaan pengumpulan zakat
  3. Pendataan dan pengelolaan harta wakaf dan harta agama
  4. Pelaksanaan penyaluran dan pendistribusian zakat
  5. Pelaksanaan pembinaan, pendayagunaan dan pemberdayaan zakat, harta wakaf, dan harta agama produktif
  6. Pelaksanaan sosialisasi dan pengembangan zakat, harta wakaf, dan harta agama produktif
  7. Pelaksanaan penelitian, inventarisasi, klasifikasi, terhadap pengelolaan zakat, harta wakaf dan harta agama
  8. Pelaksanaan pengendalian dan pengawasan urusan perwalian sesuai dengan ketentuan syariat islam
  9. Pelaksanaan penerimaan zakat, harta wakaf dan harta agama
  10. Pelaksanaan pengelolaan terhadap harta yang tidak diketahui pemilik atau ahli warisnya berdasarkan putusan Mahkamah Syar’iyah
  11. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga atau instansi terkait lainnya di bidang pengelolaan zakat, harta wakaf dan harta agama
  12. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya

Kepala Sekretariat

  1. Penyusunan program sekretariat BMK
  2. Pelaksanaan fasilitasi penyiapan program BMK
  3. Pelaksanaan fasilitasi dan pemberian pelayanan teknis BMK
  4. Pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga, dan ketatausahaan di lingkungan sekretariat BMK
  5. Penyiapan penyelenggaraan perpustakaan, dokumentasi, dan publikasi
  6. Pemeliharaan dan pembinaan keamanan serta ketertiban dalam lingkup sekretariat BMK
  7. Penyusunan rencana, penelaahan dan koordinasi penyiapan perumusan kebijakan BMK
  8. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan/atau lembaga terkait lainnya dalam rangka mendukung tugas pokok dan fungsi sekretariat
  9. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kesekretariatan BMK
  10. Pelaporan pertanggungjawaban sekretariat BMK sesuai dengan ketentuan yang berlaku
  11. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan BMK serta Walikota melalui Sekda

Sub Bag. Umum

  1. Menyusun rencana kerja Sub Bagian Umum
  2. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan BMK
  3. Melaksanakan urusan rumah tangga, perlengkapan, dan keamanan
  4. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian
  5. Melaksanakan fasilitasi rapat anggota BMK
  6. Melaksanakan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian pada Sub Bagian Umum
  7. Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain sesuai dengan bidang tugasnya
  8. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas, dan
  9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala sekretariat BMK sesuai dengan tugasnya

Sub Bag. Pengemb. Informasi dan Teknologi

  1. Menyusun rencana kerja dan petunjuk teknis pada sub bagian pengembangan informasi dan Teknologi
  2. Meyiapkan bahan dalam rangka pelaksanaan program pada Sub Bagian Pengembangan Informasi dan Teknologi
  3. Melaksanakan pengelolaan data base terhadap mustahik dan muzakki berbasis teknologi
  4. Melaksanakan pengelolaan infomasi teknologi dalam rangka menunjang aktivitas pengelolaan zakat
  5. Melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pada Sub Bagian Pengembangan Informasi dan Teknologi
  6. Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan instansi lain sesuai dengan bidang tugasnya
  7. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
  8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Sekretariat BMK

Sub Bag. Keuangan dan Program

  1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja dan petunjuk teknis di bidang keuangan dan program sekretariat BMK
  2. Melaksanakan rencana kerja dan petunjuk teknis di bidang keuangan dan program sekretariat
  3. Menghimpun dokumen penyusunan rencana kegiatan anggaran dan dokumen pelaksanaan anggaran Sekretariat BMK
  4. Menghimpun dokumen penyusunan kebutuhan kas Sekretariat BMK
  5. Melaksanakan verifikasi permintaan pembayaran di lingkungan Sekretariat BMK
  6. Melaksanakan penatausahaan keuangan Sekretariat BMK
  7. Melaksanakan akuntansi dan penyiapan laporan keuangan Sekretariat BMK
  8. Menyiapkan surat perintah membayar di lingkungan Sekretariat BMK
  9. Memfasilitasi penyusunan renstra, RKT, dan Tapkin di lingkup Sekretariat BMK
  10. Melaksanakan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian pada Sub Bagian Keuangan dan Program
  11. Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain sesuai dengan bidang tugasnya
  12. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas, dan
  13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Sekretariat BMK

Bidang Pengumpulan

  1. Pelaksanaan inventarisasi dan pendataan muzakki untuk menghitung potensi zakat secara keseluruhan, baik dari Unit Pengumpul Zakat, Perusahaan, dan Perorangan
  2. Pelaksanaan penetapan jumlah zakat yang harus dibayar
  3. Pelaksanaan penyusunan rencana operasional pengumpulan zakat, infaq, shadaqah
  4. Penyelenggaraan administrasi pendataan zakat, wakaf dan harta agama dan pelaporannya sesuai dengan ketentuan akuntansi
  5. Pelaksanaan penyusunan pelaporan secara periodik
  6. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga dan atau instansi terkait lainnya di bidang pengumpulan zakat, wakaf dan harta agama lainnya
  7. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan Kepala Baitul Mal

Bidang Pendistribusian dan Pendayagunaan

  1. Pelaksanaan pendataan mustahiq sesuai dengan ketentuan syariat
  2. Pelaksanaan penetapan potensi zakat dan penyaluran zakat baik zakat konsumtif maupun zakat produktif
  3. Pelaksanaan penyaluran zakat produktif kepada unit pengelola zakat produktif
  4. Pelaksanaan penyusunan program operasional pembinaan mustahik
  5. Penyelenggaraan administrasi distribusi zakat dan pelaporan sesuai dengan ketentuan akuntansi
  6. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga dan atau instansi terkait lainnya di bidang pendistribusian dan pendayagunaan zakat, dan
  7. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Baitul Mal kota

Bidang Sosialisasi dan Pembinaan

  1. Pelaksanaan penyusunan program sosialisasi dan pembinaan
  2. Pelaksanaan sosialisasi dan penyuluhan kepada masyarakat
  3. Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan terhadap pengelolaan zakat, waqaf, harta agama, infaq, dan shadaqah
  4. Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan terhadap kegiatan Baitul Mal kemukiman dan gampong
  5. Pelaksanaan hubungan kerjasama dengan ulama-umara dalam rangka memasyarakatkan kewajiban membayar zakat
  6. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan
  7. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga dan atau instansi terkait lainnya di bidang sosialisasi dan pembinaan pengelolaan zakat, wakaf, harta agama, infaq dan shadaqah, dan
  8. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Baitul Mal Kota

Bidang Perwalian dan Harta Agama

  1. Pelaksanaan pendataan dan monitoring bagi anak-anak yang tidak ada orang tua atau ahli warisnya serta orang-orang yang tidak cakap melakukan perbuatan hukum
  2. Pelaksanaan kewenangan perwalian sesuai dengan ketentuan perundang-undangan
  3. Pengelolaan dan pemberdayaan harta agama
  4. Pelaksanaan pengelolaan simpanan dana nasabah bank yang tidak diketahui lagi pemilik atau ahli warisnya
  5. Pendataan terhadap tanah-tanah yang tidak diketahui pemilik dan ahli warisnya akibat tsunami
  6. Pelaksanaan pengelolaan terhadap harta yang tidak diketahui pemilik atau ahli warisnya berdasarkan putusan Mahkamah Syar’iyah
  7. Pelaksanaan inventarisasi dan pendataan harta agama yang tidak jelas status kepemilikannya
  8. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga dan atau instansi terkait lainnya di bidang perwalian dan harta agama, dan
  9. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Baitul Mal Kota